正社員募集

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東京事務所の職員募集について

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業務量の増加、新事務所への移転により、新規の職員採用をします。

一緒に建設業関係専門の行政書士法人で働いてみたいなと思う方は下の内容をよく読んでぜひご応募ください。

建設業関係の業務取扱量が日本でもトップクラスの行政書士事務所で

歯車としてではなくかけがえのない存在として活躍することに

興味はありませんか？

当時勤務して２年になる東京事務所の下良（しもら）へのインタビューです。

もしあなたが、

・大きな組織で歯車として働きたくない
・顧客の方と直接触れ合いながら、顧客の悩みを解決して尊敬されていきたい
・完璧に出来上がった組織でこき使われるだけのことはしたくない
・人間関係のストレスなく、集中して働きたい
・伸びていく組織を任されて自分で考えて活躍したい

そのようにお考えであれば、このページの内容については共感できるものが多いかもしれません。

私（代表の山口）は平成１２年に行政書士としての仕事を始めました。

前職はヤマハ発動機で産業用のロボットの開発をしておりましたので、全く違うことを始めたわけです。

行政書士という仕事を始めたきっかけは、ただ単にかっこ良くいえば、ヤマハという大きな看板を武器に守られながら歯車として働くということよりも、自分だけの名前で働いてみたいということでした。

全く違う仕事を始めたわけですからいろいろな苦労がありましたが、

私という人間を気に入ってくださってお仕事をご依頼いただき、
「ありがとう」と言っていただいて
報酬をいただく

ということは本当に快感です。

もちろんですが、いまだにそうです。

このサイトでは建設業関係の手続きについて詳しく書いておりますが、２００７年４月当時からこのサイトをオープンしてきました。

おかげさまで現在に至るまで多くの建設業者様にご依頼をいただけるようになり、建設業関係では大阪の行政書士の中でもトップクラスの処理量を誇るようになりました。

２０１５年２月からは行政書士法人化し、東京にも事務所を出し、関東近郊でも間違いなくトップレベルの件数のご依頼をいただくようになりました。

これもこのサイトをはじめとして様々なマーケティングを仕掛けているからであり、他の行政書士とは全く違う部分であるかなと自負しています。

そうやって多くの建設業者様にお付き合いいただくことになりますから当然ながら業務量も増加していくことになります。

増えた業務の「書類作成」、「お客様との対応」が今回募集している方のお仕事です。※もちろん飛び込み営業のようなストレスがかかるようなことはありませんので。

未経験というのは問題なの？

私自身もそうでしたが未経験というのはこの行政書士業界では当たり前であると思っています。

逆にどこかで経験されていた場合、その経験が常識となってしまいます。

私たちは先ほども申し上げているように行政書士の中ではマーケティング戦略をしっかり立てておりますから、行政書士という狭い業界の中では非常識な事務所になるでしょう。

となると、もし行政書士事務所での経験をされてきた方は今までのやり方や常識にとらわれてしまってかえって身動きが取りにくいのではないかと思います。

そんな経験者よりも、全く行政書士の仕事を知らない方のほうが飲み込みが早いのではないでしょうか。

もちろん経験者でも柔軟な方であれば全く問題はありません。

当然未経験の方であれば、どういうことをやってもらって、どういう書類を作成するか時間をかけて教育していくことになります。

私たちがよく扱う業務は決まった範囲のことが多いのでそれで問題なくこなしていけるようになるはずです。

ただし、東京事務所はまだ私を含めて７名の小所帯ですから”習うより慣れよ”とばかりに、書類作成の業務をどんどん担当してもらうこともあり得ます。

そんなときに、教えてもらってないから・・と固まるのではなく、間違っててもいいから役所の手引き等を見ながらでも進めていってくれるような方のほうが向いていると思います。

基本的には役所の手引き等も結構充実していますので、十分可能です。

私たちもいくらでも教えていくつもりですが、他の先輩が忙しいときに自分でいろいろと進めてしまえる方は進歩するスピードも圧倒的に速いので

もちろんいきなりそのまま客先に行けとか、役所に申請に行ってこいとか無茶なことはさせませんので安心して間違ってみてください。

将来どうなっていきたいのか？

東京でも活動して８年目になり、お陰様でご依頼も増えていき事務所も２０２１年５月に移転しました。

身の丈に合わない無茶な拡大は絶対にしませんが、今までのお客様やこれから増えるお客様にもきちんと対応できるように土台を固めながら徐々に拡大していくつもりです。

そんな中できちんとお客様の書類を作っていける方に来ていただきたいと考えています。

業種としては建設業関係がほとんどになりますが、書類を丁寧にコツコツと作り上げていくのが好き、という方にはとても向いていると思います。

ここまで書いてきましたが、小さい事務所だからこそ・・

独裁というか、ワンマン経営になっているかも

という心配もありますよね？

細かいところまでチェックされ、良いと思ってやったこともあっさりとひっくり返される。

結局何をやろうとしても怒られ、最終的にイエスマンばかりが残っている・・

そんなやつの下では私は絶対働きたくないですね（笑）

自分でそんなんじゃない・・と言っても説得力がないのですが、私自身が気にしているのは、お客さんに満足いただけているかどうかということだけなんです。

その満足度を上げるためには正解は一つだけではありませんし、いろいろなお客様と接した担当者であればこその解決策というものも見つかると思います。

この事務所は当然１００％完成されたものではありません。

顧客満足度を上げたいと大雑把に考えている私だけでは到底気づかない部分が働いているうちに多く出てきますから、新しい方の目線で働きやすいようにしていただきたいですし、提案いただいたこともぜひ取り入れていきたいと考えています。

今現在の私たちのやり方が１００％正しいわけではありませんから。

まだまだ発展途上ですから、一緒に成長できる喜びを味わいたいのです。

あと、もう一つだけ言っておくべきことがあります。

それはお客様は神様なんかではないということ（笑）

本当におかげさまで多くのいいお客さんに恵まれたので、私たちの事務所も忙しく活動させてもらっています。

本当にありがたいことなのですが、でもそれは私たちが提供するサービスが満足していただけて、その対価をいただいているということであって、お客様が神様で、私たちが奴隷のような風には全く思っていません。

大半のお客さんもそのようには思っておられませんが、中には「こちらを下に見てエラそう」「無茶ばかり言ってくる」ような勘違いされた人もいます。

そのような人にまでへりくだって受注する必要はないと思っていますし、そんな人を相手にしなくてもいいように私たち自身も建設業関係の専門家として研鑽しているわけです。

待遇は良くないのでは

新たに入ってきていただいた方にどんどん仕事を振って事務所の代表として接していただくことになり、いろいろと任せていく・・、そのわりに当初の給料が少ないのでは・・と下記の条件を見るとそう思われるのは当然かと思います。

はじめはどうしても教育がほとんどになりますし、ですからどうしても当初の給与が安いということになってしまいますが、ずっと安いという訳ではなく、任せていく仕事量が増えるに応じて給料も増やしていきます。

当初の試用期間である３か月間勤務していただいた後は一定の書類をできる知識もついていますから、年額で２８０万円程度からスタートし、成長に応じて年８００万円程度というのが今までの実績額です。

とにかく事務所の将来を担う仲間を迎え入れるつもりですから、行政書士の仕事を覚えて独立しよう・・と考えている方ではなく、私の考え方に賛同していただけて長く付き合ってやってもいいという方に来てもらいたいと思います。

あれこれと乱雑に私の考えていることを一方的に書かせていただきましたが、少しでも伝わっていれば嬉しいです。

改めて下に今回の募集についてまとめてみます。

●求める人物像

行政書士事務所というのは書類をコツコツ作って、申請していくというのがイメージとしては強いのかなと思います。

ですが、私たちは書類を作るというのは最後のおまけ、という程度に考えています。

本当に大切なのは、書類作りに至るまでに、いかにして依頼していただいた方のご要望をくみ取るのか、そのご要望をどの程度までかなえる事が出来るのか、を判断することだと思っています。

また依頼者はほとんどが経営者ですから、敬意を表しながらも臆することなく会話できるようでなければ務まりません。

ですから、

・初対面の依頼者とも丁寧にしっかりと会話ができる方、

・要望をまずしっかりと聞く事が出来る方、

・コツコツと課題に取り組み、知識を増やすことができる方

を求めています。

●採用スタンス

よくこういった法律系事務所には、職員を採用してもどうせいずれ独立するであろうから、修行をさせるようなつもりで給料を安くしこき使う・・、といったことが見受けられます。

（当事務所の下記の待遇も安い給料で申し訳ありませんが、試用期間の３か月間は特に我慢してくださいm(__)m）

私たちはせっかく一緒に働くのであれば、できる限り長く付き合っていきたいと思っています。

当然ながら、長くお付き合いする分いろいろと任せていきたいですし、任されることに喜びを感じる方でなければ採用をする必要はありません。

ですから、行政書士の仕事を教えてもらっていずれ独立したい、という前提での採用はいたしません。

このサイトの他のページもよくご覧いただいて、当事務所の方針や代表の考え方をよく読んでください。

その考え方に共感できて、なおかつ私たちと一緒に成長したいと思った方とともに働いていきたいと考えています。

それでもいろいろと疑問は残ると思いますから、面接に来られた際にはできるだけ応募された方からも疑問点を解消するように、私たちに質問を投げかけていただいて、すべての疑問を解消したうえで私たちと一緒に働いてもらいたいと思います。

●教育について

主力となっている業務や、典型的なものに関しては当然やり方などを教育していきます。

そして実際に早い段階からやってみてもらいます。

その方が当然覚えるのが早いですから。

ただ、どうしても小さな事務所ですので、手とり足とり全てに渡って完璧に教えるといったことはできません。

ですから、自分で調べたり、役所に確認するなどしながら進めてもらうことも必要になります。

また、任せた業務が事務所内の誰もがやったことの無い仕事、という可能性もあります。

そういった場合には先輩はヒントになるようなことはアドバイスできますが、細かいところに関しては当然自力で確認していく必要があります。

そのようなことがストレス、ではなく面白いと感じられることが性格的には必要かもしれません。

●先輩職員について

東京事務所のリーダー（松野和樹）は元々個人で開業しており、法人化のときに合流しました。

その次の者も法人スタートの際から一緒ですが、上記のインタビューの下良などはまだ２，３年ですが、建設業に関してはそこらの行政書士よりも多くの経験を積んでもらっているので数多くの案件をこなしてくれています。

もちろん建設業を専門にやっているからこそですので、外国人の業務とか他の業務をやりたい場合は逆に不満になると思います。

また、残業はゼロではありませんが、月に数時間から十数時間程度ということが多く、もちろんサービス残業は一切ありませんし、土日に出勤することもまずありません。

また有給休暇も法定通りで付与しています。

ほぼ全員がすべて消化しており、少なくとも平均して月に１日は実際に消化できているかと思います。

●新職員募集内容について

業務内容	行政書士補助業務（建設業関係の手続きの書類作成が主になります）
雇用形態	正社員（３か月間は試用期間）
対象	学歴不問（手続きを理解する能力は必要です）
スキル	・行政書士資格の有無や登録の有無は問いません・パソコンを常時使うので、ワード、エクセルなどの基本操作、ブラインドタッチはできることが望ましい。 ※面接に来ていただいた際に、ごく簡単な基本操作をしていただくことがあります。（５分程度で、ワードで文章を入力してもらったり、エクセルで簡単な表を作るだけです。）・簿記を持っている必要はありませんが、知識はあった方が望ましいです・普通免許はなくても構いません。
就業時間	9:00～18:00（休憩時間60分）
休日	週休2日制（土日）・祝日・年末年始
就業場所	〒160-0023東京都新宿区西新宿７－１９－５ＫＹＳ西新宿４Ｆ　新宿駅、新宿西口駅、西新宿駅から徒歩
給与	月給制（１９．５万円～、経験者は応相談）（試用期間３か月間は時給１１５０円）昇給年１回 ※交通費は全額実費支給 ※雇用保険・社会保険あり